办公软件的使用是一项非常基础的技能，可以帮助人们快速进行文字处理，表格制作，数据处理，制作演讲稿等。 办公软件的应用范围很广，大到统计，小到记录，数字化办公等等都离不开办公软件的鼎力协助。

　　用Excel自动生成单据编号的教程

　　例如，要生成出库单的编号：编码通常以英文+数字完成。编码的英文字母可以为单据类型的大写首字母，例如出库单，就以CK为前缀。

　　方法一：使用最简单的rand函数，它可以生成0-1之间的一个随意数字。那么编码就可以按如下步骤完成：

　　1 、将rand函数乘与1000，为的是将整数部分变为3位

　　2 、再通过round函数求得0位小数的整数部分

　　3 、在通过连接符&连接“CK”英文字母总体公式为：=NO.CK-&ROUND(RAND()*1000,0)。

　　方法二：使用日期函数的today函数，取得当天的年月日作为编码。

　　1、使用today，取得当前的日期

　　2 、再通过text函数，让今天的日期已年月日显示

　　3 、在通过连接符&连接“CK”英文字母

　　总体公式为：=NO.CK-&TEXT(TODAY(),yymmdd)。

　　方法三：使用日期函数的now函数，取得当天的实时时间作为编码。

　　1 、使用now，取得当前的时间，该函数含有年月日时分秒等

　　2 、再通过text函数，以年月日时分秒的具体数字显示 ，不显示“-”“：”这类符号

　　3、 在通过连接符&连接“CK”英文字母

　　总体公式为：=NO.CK-&TEXT(NOW(),yymmddhhmmss)。

　　方法四：使用日期函数的now函数和today函数相结合，获取时间数字的小数部分。

　　1 、使用now，取得当前的时间，该函数含有年月日时分秒等

　　2 、使用today，取得当前的日期

　　3、 两者相减，获取小数部分（就是具体是时分秒）

　　4、 再通过round函数求得3位小数后乘与1000

　　5 、在通过连接符&连接“CK”英文字母

　　总体公式为：==NO.CK-&ROUND((NOW()-TODAY()),3)*1000。