办公软件几乎是人人都会使用的软件，但也只会一些简单的功能，日常工作中，用到Word，Excel，PPT的情况非常多，只有非常熟练掌握Word，Excel，PPT才能真正提升工作的效率。

　　用Excel排名功能整理数据的教程

　　1.首先把需要排名的表格打开，查看数据，在这举个简单的成绩排名的例子（如图），我们找到数据列。

　　2.然后选择RANK排名函数，看到有3个参数，number，ref，order即数值、引用、排序。

　　看好数据（如图成绩在C2-C8），然后输入第一个参数我们填C2，第二个参数则要选择所有数据（如图形式填写），第三则是顺序，0为降序，为是升序。（这里为成绩所以选降序。）

　　通常大家觉得这样一定就行了，但拉下单元格后发现啥也不是，这里要注意，数据是对应特定的行列的，所以要防止数据的偏移，在数据对应的格上加上“$”。

　　形成如图所示数串。

　　3.最后再下拉数据即可。这样便完成了对excel数据的排名。

　　接下来介绍几种高级方法

　　在函数处选择=SUM(--(FREQUENCY(C$2:C$8,IF(C$2:C$8>=C2,C$2:C8))>0))

　　即可，数据选择同上述方法。

　　选择数据透视表可快速排名，版本不同操作可不同。在插入中选择数据透视表，选定自己数据表格的区域即可。