办公软件几乎是人人都会使用的软件，但也只会一些简单的功能，日常工作中，用到Word，Excel，PPT的情况非常多，只有非常熟练掌握Word，Excel，PPT才能真正提升工作的效率。

　　用Excel函数统计数据的方法

　　接下来以班上的孩子们各科成绩为例讲解一下Excel如何用函数统计数量，见下图：

　　以上图统计孩子们的数量为例，来具体介绍Excel如何用函数统计数量，先在菜单栏内找到公式，然后找到插入函数这一选项，见下图：

　　点击插入函数后，会出现以下对话框，需要选择COUNTA这个函数：

　　选择完函数，下一步就要输入名字所在的单元格。如下图所示：

　　注意：再输入单元格的时候，一定要看仔细检查看输入的对不对，不然会直接影响数量的统计结果。

　　最后点击确定，就会出现单元格A1：A5的数量。如图所示：