WPSO ffice是我们工作中最常用的办公软件,具有丰富的云功能.对于云功能,大多数用户不知庐山的真面目,只在这座山里.那么,什么是云,有什么作用呢？

　　具体方法如下：

　　1、云可以保存办公文件的云,使工作更加高效方便

　　登录帐户,在主页-设置场所打开文件云同步.

　　这样,即使离开电脑,把文件保存在电脑的桌面上,也会突然被要求修改某个数据和某个复印件.

　　只需要在手机上下载和安装WPS并登录相同的账户,就可以在WPS手机端的主页内下拉并更新最近文件列表,以查看需要编辑的文件.

　　找到并打开文件后,您可以在手机上查看编辑文件.

　　2、云可实现档案自动备份,快速找回原档案

　　我们辛苦地在电脑前做了很长时间的PPT,突然遇到断电、电脑死机等突发情况.

　　为了避免这种情况,可以打开文件云同步,自动备份文件到云文件.

　　此时,只需打开WPS,在主页的检索框中输入文件名称和关键字,就可以立即恢复备份到云文件中的文件.

　　3、云可以在某个时间点修改文档的历史版本

　　工作中经常需要修改文件,保存的文件多次被修改,多个不同编号的文件也被制作,不仅占有空间整理麻烦,找复印件也不方便.

　　打开文件云同步可以完全避免这种情况.

　　只要在主页上选择文件,右键打开历史版,就能看到按时间排列的文件修改版本.

　　随时自由选择时间预览或直接恢复所需版本,轻松处理.

　　4、云可以无障碍地实现与他人之间文件的安全共享

　　我们想把文件分享给别人,一般的分享方式很容易遇到文件被清理、二次编辑等情况.

　　打开文件云同步,使用共享功能,设置接收者的文件操作权限.

　　创建共享,文件自动上云,文件收件人可以在云中查看共享的文件.

　　云文档可时记录共享档案内的所有操作记录,提高档案共享的便捷性和档案安全性.

　　5、云可以实现团队协同工作,提高工作效率

　　工作中经常需要向同事们发送相同的文件,团队文件整理不方便,工作进度不统一的情况.

　　使用云文档,制作文档夹,设置为共享团队,统一上传团队文档.

　　这样,团队成员可以随时随地查看编辑共享文件夹中的文件,共同完成工作,设置管理权限,避免误删,提高共享文件的安全性.

　　你知道这些云功能吗？快点用吧~.