和做其他设计一样，不要只是为了看起来好看而去做，首先要把调性做好，即在视觉感觉上要与一个产品或品牌相匹配，并且要适合PPT的主题。举例来说，一个互联网品牌的PPT通常要设计得时髦、前卫，因为他们是处于这个时代前沿的行业。如经常使用的亮色、时尚图片、几何色块等。

　　制药，生物行业的PPT应该是清新，干净的，不会让人觉得太压抑，太重金属。

　　例如以白色为背景，以绿色或蓝色为主色，尽量不要使用金色，银色，立体字等。招商PPT应具有高端，大气的感觉，能从视觉上展示企业实力。

　　金与黑或深灰色都适合在这里使用，字体以黑体和宋体为主，并多用大景或特写图片，如城市、山峰、海洋、人物头像等。假如是设计师的PPT要时髦，有趣，有设计感，多放图片少放文字，让别人从你的PPT中感受到你的审美和设计能力。

　　因为PPT通常用于投影播放，受投影清晰度和观看距离的影响，所以设计要尽量简练，其简练主要包括以下四个方面：a.不要在一个版面上塞太多内容，内容实在太多的情况下可以多分几个P，或者只放标题和小标题之类的重点信息。

　　只使用1-2种字体，大多数字体具有几种不同的粗细形式，再加上字号大小的变化，1-2种字体也足以形成丰富的层次关系。

　　只用1-2种主色(不包括黑白灰)，多色或无主色都容易用，少色更容易统一，感觉也更高级。

　　许多人喜欢在一段或一段长的句子中突出重要的文字，不加区分地用大红色来突出，这样虽然可以起到突出的效果，但也会严重影响美感。

　　那么突出点在哪里？

　　如果要突出文字的颜色，最好使用PPT的主要颜色；不要在一段文字中多次突出文字；可以将要突出的关键字或关键句单独列出。举例来说，上面的情况可以像下面的那样处理：

　　设计形式不应太过花哨和复杂。例如对内容进行旋转倾斜，使用多种风格进行混搭等行为，容易导致画面的散乱。

　　确保内容清晰是PPT设计的最重要原则，清晰主要包括以下四个方面：

　　1、重点明确，主题明确。如标题、小标题、关键字都要大胆突出，让人一眼就能看出每一个P都要说些什么，而作为不重要的装饰元素要尽量弱化。

　　2、文字识别高。不要使用太细的笔画，也不要把太多的文字排在黑色背景或图片上。

　　3、层次关系清楚。如一级标题、二级标题、三级标题等，在设计上要区别明显，而在突出程度上要一次弱化；

　　一次排版中信息较多时，最好用直线、色块或线框进行分隔，简化视觉效果，提高阅读效率。

　　4、逻辑清楚。许多设计人员在排版时，喜欢怎样好看怎样来，结果造成逻辑混乱的问题，这会大大增加读者的理解难度。

　　因此，我建议设计师，如果是帮助别人优化PPT，那么一定要在排版前先看一下PPT的内容，理清逻辑，看清楚哪些次序要保持，哪些可以改变，有疑虑的地方可以和撰写PPT的人交流。