大家在工作中,特别是会议中一定会接触到PPT,大家应该都会使用PPT文档,相对于其他格式的文档,PPT表达效果更好,更直观.下面,几个常用PPT小技巧分享给大家.

　　制作PPT需注意哪些地方？

　　内容素材

　　我们要减少文字,尽量利用图片、图表、动画等来表达文字内容,增加观众互动性,让PPT看起来更通俗易懂.

　　篇幅长度

　　PPT要求的是简短而精炼,抓住重点内容表达；因此,PPT的内容最佳时长为20分钟内.

　　主题方向

　　PPT的主题思想脉路应清晰明了,阐明观点与内容一致.

　　一、一键替换字体

　　一份PPT中,不要使用超过3种的字体,有些讲究的公司甚至只使用一种.如果你做完PPT后,才发现,字体使用不恰当,字体不统一等情况.其实,想要快速统一我们的PPT中的字体,可以利用PPT中的字体替换功能来统一.

　　点击菜单栏中【格式】,再点击【编辑】,选择【替换】,点击【替换字体】,选择好要进行替换的字体,再点击【替换】.

　　二、一键去除动画效果

　　下载到一个很满意的课件,但你却不需要课件里的动画效果,一页一页,一个动作一个动作地取消？这样太繁琐麻烦,我们只要勾选一个设置就行了,这个设置就是【放映时不加动画】.

　　点击【幻灯片放映】,点击【设置幻灯片放映】,即可看到这个设置.

　　三、逻辑流畅

　　如何保持幻灯片演讲时逻辑流畅？

　　很多人在进行幻灯片演讲时,会经常忘记下一页幻灯片上写了什么内容,从而导致卡壳现象,那怎么解决呢？很简单就能解决,那就是 开启演讲者视图 .

　　四、母版的运用

　　母版 可以在每一张ppt相同的位置中显示元素,最常见的用法就是设置logo和页码.

　　五、防止被修改

　　防止自己的PPT被修改有 两种方法 .

　　第一种是：1、在PPT中,点击“工具－选项－安全性”；

　　2、设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改.

　　第二种是：直接将 PPT存为PPS格式 ,这样双击文件后可以直接播放幻灯片.

　　六、检查兼容性

　　在中国,各种版本的PowerPoint软件横行,有使用2013版的,也有正常的使用10版的,还有些高校,在使用07版；那么,当我们在高版本中使用了一些酷炫的动画效果,拿到低版本软件上播放时,是出不来效果的.

　　我们有时候也不很清楚,哪些功能是低版本软件没有的,我们除了拿到将要演示的电脑上先过一遍外,还可以检查兼容性.

　　上面是几个实用的PPT小技巧,希望对大家有帮助.