Excel作为财务人员的得力工具，可以说很多工作内容都需要使用Excel来完成。而且Excel功能强大，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表，当然这其中的表格与图表包含很多的内容，比如说对账单也是图表的一种。下面要为大家介绍的就是Excel表格如何将数据生成图表的教程，也就是关于自动生成对账单的操作方法。

　　Excel表格自动生成图表的操作教程：

　　1.打开【Excel】表格，选择【A列单元格】，输入【IF（E8=查询表！￥B￥2，MAX（A￥1：A7）+1，“”）】，

　　2.选择【B2单元格】=OFFSET（基础数据表！A1，J1），调整【最后的数字】可变动名字。

　　3.借用【控件J】，选择【1】显示第一个人名，选择【2】显示第二个人名，

　　4.点击【开放工具】，点击【插入】，选择【列表框（窗体控件）】，绘制列表框，选择【列表框】，按【右键】设置控件格式，点击【数据源区域】，选择【名字】

　　5.点击【单元格连接】，选择【M1】单元格，点击【确定】，选择【名字】，得出【M1】单元格数字，

　　6.选择【单元格】，采用【VLOOKUP】公式，【公式】=VLOOKUP（ROW（1：1），数据源!$A$2:$I$1000，COLUMN(B1），0），=VLOOKUP（查找值，查找区域，返回猎术，查找方式）。

　　7.选择【单元格】，输入【=iferror（VLOOKUP（ROW（1：1），数据源!$A$2:$A$2:$I$1000,COLUMN(B1）,0)，）】，再按【=IFERROR（公式，“”）】，

　　8.选择【I5】单元格，输入【=ROW（1：1）】，得出【1】，属于查找值

　　9.选择【I6单元格】，输入【=column(h1)】，得出【8】，

　　10.在COLUMN中单据编号是3，产品名称是4，购货单位是5，单位是6，数量是7，单价是8，销售金额是9，

　　11.切换查询表时，查询表的公式不变，变的是辅助序号，表头的公式是【B2&“交易明细对账单”】，

　　12.选择【A5】单元格，点击【条件格式】，点击【管理规则】，点击【编辑格式规则】，选择【适用公式确定要设置格式的单元格】，输入【公式】ISNUMBER($A5)，

　　13.设置【颜色】红色，选择【区域】，点击【确定】，

　　Excel生成图表就这样完成了，是不是最后自动生成的对账单看起来非常的简单易懂呢！虽然Excel的基本职能是对数据进行记录、计算与分析，但是当我们需要制作一些稍微有点难度的表格时，也要找对方法并合理的进行使用，也就是我们需要学习更多的技能才能全面的完成相应的工作。